使用软件简化您的产品效果图管理：克服挑战并确保合规性

使用软件简化您的产品效果图管理：克服挑战并确保合规性

作者：BOB TILLING / 日期：2023 年 7 月 13 日 / 主题：化工业， 制药业， 食品饮料， 云标签， 颜色标签

在当今竞争激烈的商业环境中，有效的效果图管理对于希望保持强大的品牌形象并在其产品线中提供一致的信息传递的公司至关重要。从徽标和包装设计到标签和营销材料，艺术品在吸引消费者注意力、影响购买决策和确保合规性方面发挥着至关重要的作用。

然而，管理各种产品的效果图可能是一个复杂且具有挑战性的过程，通常会给企业级公司带来重大痛点。在本文中，我们探讨了什么是效果图管理，深入探讨了公司面临的常见挑战，并讨论了效果图管理软件如何帮助克服这些挑战并加强对行业标准的遵守。

了解 Artwork Management 效果图管理涉及在公司产品线中创建、存储、组织和分发效果图资源的端到端流程。它包括各种活动，例如设计协作、版本控制、校对、审批和图稿存储。有效管理效果图可确保品牌一致性，缩短上市时间，并最大限度地降低合规风险。

大型组织的图稿管理挑战

版本控制噩梦：如果没有适当的系统，跟踪图稿版本很快就会成为一场噩梦。多个利益相关者、设计迭代和频繁的更改使得识别最新版本变得具有挑战性，从而导致错误、延迟和品牌不一致。

协作效率低下：公司经常努力促进内部团队、外部设计机构、印刷商和参与图稿审批流程的其他利益相关者之间的无缝协作。沟通不畅、反馈延迟以及许多不同国家/地区和不同语言的不同团队之间的手动协调通常会严重影响项目的时间表和质量。

合规风险：在受监管行业（如制药、化学和食品饮料）中的企业在产品标签、成分列表、警告和法律免责声明方面面临严格的合规要求。未能达到这些标准可能会导致罚款、召回、品牌声誉受损，甚至法律后果。

瓶颈和延迟：手动流程会减慢效果图管理的速度，通常简单的更改需要多次修订，从而导致瓶颈和延迟。依赖电子邮件、电子表格和实物校样不仅会延迟更改，还会增加出错的机会，从而导致返工和错过最后期限。

艺术品费用：图稿的创建、编辑和返工会给全球运营的公司带来巨大的成本。此外，培训艺术品制作人员和监控其产出的任务规模庞大，这使得可能的成本对公司的盈利能力构成更大的挑战。艺术品创作过程的自动化可以显著降低这些成本，同时提高品牌一致性和消息传递能力。

利用软件进行有效的效果图管理

幸运的是，图稿管理软件提供了克服这些常见且令人沮丧的挑战的解决方案。基于云的效果图管理解决方案可以为管理大型复杂产品线的企业公司完成大量繁重的工作，尤其是当它们在医疗设备、制药或制造等受监管行业运营时。

通过自动化图稿流程，可以快速进行更改，而不会引入人为错误，从而减少花费的时间和费力返工的机会。

借助 Kallik 的图稿管理软件，公司可以将图稿更改时间缩短到 5 分钟——与其他解决方案相比，每次更改通常可节省 55 分钟。内置的数据库和规则引擎功能将产品和预定短语以 30-40 种不同的语言存储，使用户能够快速搜索和查找可用于艺术品的相关数据，从而节省时间并降低人为错误的风险。

许多大公司经常将效果图和标签任务交给外部机构，这增加了成本并失去了知名度。相比之下，Kallik 的艺术品管理已证明，每年可以为一个大型 Kallik 客户节省高达 300 万美元的第三方艺术品代理费用，同时对其产品线进行集中控制和可见性。

效果图管理给企业级公司带来了独特的挑战，但有了正确的技术，这些挑战就可以得到有效解决。实施像 Kallik 这样的图稿管理解决方案可以简化整个图稿管理流程。通过减少错误、提高效率和确保合规性，公司可以提高品牌一致性，加快上市时间，并在当今快节奏的商业环境中保持领先地位。采用技术并使您的组织能够控制您的图稿。

TEKLYNX和Kallik在提供基于云的解决方案方面提供了无与伦比的专业知识，用于高度监管的行业，包括医疗设备、制药、化工、油和润滑剂、食品和饮料、制造和化妆品——在这些市场中创造了真正的领导者。