5 个迹象表明是时候评估您的标签系统了

5 个迹象表明是时候评估您的标签系统了

作者： DOUG NIEMEYER / 日期： 25/05/2023 / 主题： 制造业， 发货与收货， 仓储与配送， 标签设计， 企业标签管理

你不会等几年才去看医生检查。我们去看医生是为了确保我们身体健康，预防未来的疾病，并询问有关健康生活习惯的问题。您的标签系统也需要同样的关注。

技术、法规和消费者需求不断发展。这些压力促使人们需要重新评估系统和流程，以确保能够始终如一地满足期望。

寻求专家的帮助，看看您可以在哪些方面进行改进？请求对您的标签环境进行评估 - 我们将帮助您确定哪些方面运行良好，哪些方面需要改进，以及您可以采取哪些具体步骤来改善您的标签环境。

申请标签评估，请联系我们的专业顾问：13928851814

在贴标方面，我们都知道标签需要包含带有质量条形码的必要数据，以确保产品的移动和可追溯性。TEKLYNX 帮助公司更好地使用 Barcode 的使命之一是走在制造公司面前，就设计标签、在标签上填充数据、打印标签和实施质量控制的最佳方法进行教育和指导。

如今，大多数公司都拥有标签解决方案。它是适合这项工作的解决方案吗？您的标签流程是否针对速度和质量进行了优化？让我们看看需要重新评估标签流程的几个方面。

您的企业是否遇到任何这些迹象？

1. 业务增长、行业整合或市场变化

2. 当前技术环境中的变化

3. 影响标签业务计划

4. 不断变化的标签法规（内部或外部）

5. 来自客户和供应商的新需求

如果您对这些迹象中的任何一个回答“是”，那么您并不孤单。在一项研究中，我们询问客户上一次评估他们的标签系统是什么时候。30% 的人等待了 3 年以上，另外 20% 的人从未评估过。为了防止标签紧急情况并养成健康的习惯，我们建议每 6-8 个月评估一次您的标签系统。继续阅读以了解五个常见迹象，表明是时候评估您的标签系统了。

1. 业务增长

经营企业的目标是赚钱，对吧？赚更多钱的一个好方法是扩大你的公司。当您处于体验增长的核心时，评估您当前的标签流程以确定它是否支持您未来的业务需求是有意义的。

影响贴标的常见业务增长事件：

• 合并或收购：当两家公司合二为一时，它们都会带来自己独特的标签系统和流程。协调这些系统可能需要一些时间和精力，但从长远来看，这是值得的。不同的标签系统会导致时间浪费和标签错误。相反，请利用这个机会评估整个合并组织的标签需求，并选择能够提高效率和标签准确性的系统。

• 进入新市场：将销售扩展到新区域可能是增加收入的好方法，但扩张通常会带来新的挑战，包括新的标签要求。将销售扩展到新的国家/地区或州/地区时，请务必研究商品的贴标要求。贴标要求可能包括特定信息、安全警告、彩色图形、翻译内容等。确保您的标签软件能够帮助您满足这些要求。

• 开设新地点：无论您的新位置是店面、制造工厂还是仓库，您都必须考虑如何在那里打印标签。对于从一个位置扩展到多个位置的公司，请投资支持标签文件共享、限制用户权限并包含本机打印机驱动程序的标签系统。对于从几个地点扩展到多个地点的公司，了解基于浏览器的标签打印、支持云的标签和打印自动化的优势。

• 新产品介绍：添加新产品或产品线时，很明显您需要为其设计标签。不太明显的是如何确保标签设计和管理流程的效率。以下是一些提示：

  • 标签模板是否与现有商品匹配？使用从您的业务系统中提取的变量数据创建一个模板。

  • 遵循明确的标签审批流程，防止对标签模板进行未经授权的编辑。将标签文件存储在中央存储库中，并实施版本控制，以防止标签文件存储变得杂乱无章且难以管理。

• 扩大生产线：增加生产线的产能可能会使基本标签打印系统的能力紧张，因为该系统依赖于重复的手动步骤来打印和粘贴越来越多的标签。利用这个机会实施标签自动化。从您的业务系统触发标签打印作业，无需工作人员与软件交互和输入数据。投资于在线印刷和应用技术，以加快生产速度并更快地将产品推出。

2. 您当前技术环境的变化

对于许多企业来说，贴标签可能是一项 “一劳永逸 ”的工作，但不应该如此。变化会发生，因此必须跟上当前技术以避免兼容性问题。

影响标签的常见技术环境变化：

• 新服务器配置的实施

• 更新您当前的操作系统 （OS）

• 业务系统实施或更新，例如企业资源规划 （ERP）、仓库管理系统 （WMS） 或供应链管理 （SCM）

• 添加新的标签打印机或硬件

• 基于云的技术和 RESTful API 简介

• RFID标签介绍

保护您的业务的最简单方法是保持您的技术更新。对于您的标签软件，这意味着每年至少升级到最新版本一次。主要版本发布包括可帮助您的公司改进标签的新功能，次要小版本包括安全改进和错误修复。

当您的技术环境发生更大的变化时，请借此机会探索标签软件和业务系统之间更好的集成方法。新首选的技术（如 RESTful API）通常会提供显著的好处，从而在您的业务中产生连锁反应。

3. 业务和流程改进计划

为了保持健康和平衡的生活，总有当前的趋势需要遵循。您的业务系统也是如此。

影响标签的常见业务和流程改进计划：

• 可持续性： 如今，可持续性不仅仅是制造业中的“热门话题”;它正在影响标签的未来。可持续发展是一项运动，是一个关键的重点领域，也是由消费者需求驱动的优先事项，这导致许多公司重新考虑他们的流程和材料，并采取行动在条形码标签流程中更具可持续性。减少标签设计和印刷过程中的浪费。

  • 自动化打印过程的步骤以节省时间和金钱

  • 在标签上添加更多数据（利用 2D 条形码），以提高消费者的可见性

• 标准化： 技术标准化可以通过减少环境中的工具数量来帮助提高生产力并最大限度地降低 IT 成本。在您的企业中标准化为相同品牌、版本和版本的标签软件是一个很好的第一步。

• 自动化：由于劳动力短缺，许多公司都在寻找自动化流程的方法。许多制造商正在重新评估他们的标签系统，以减少手动数据输入并创建更多的集中和控制：

  • 利用标签模板和与业务系统的数据库连接来消除手动数据输入错误，减少标签文件存储量，并提高标签质量。

  • 实施打印自动化软件解决方案，从业务系统内执行的操作、工单扫描或其他定义的工作流中自动触发打印作业。

  • 利用标签可追溯性软件，为设计、批准和打印标签的人员提供电子审批和报告软件。

4. 标签的法规遵从性

标签法规的引入通常是为了提高可追溯性或保护消费者和工人的安全。其中许多法规要求您的标签遵循严格的准则，以便您在各个行业中保持合规性。

这些可能会如何影响您的标签系统：

• 标签上需要的特定数据： 使用智能数据库驱动的标签模板

• 包含更多数据的要求： 使用 2D 条形码或 QR 码获取标签外信息

• 颜色要求：实施一步式按需颜色标签流程

• 序列化要求： 使用复杂的计数器有效地序列化您的产品标签

• 标签过程可追溯性：使用标签可追溯性软件来记录和审计公司的标签设计、编辑和打印活动

5. 客户对您的标签系统要求更高

客户和供应商可能会增加标签系统的复杂性。与您的公司合作的组织越多，您必须遵守的规则就越多。因此，您的公司随时准备满足需求至关重要。

未达到这些预期可能会导致：

• 客户或收入损失

• 品牌资产下降

• 关系的解除

拥有多个上游供应商的制造商明白，进货上的标签必须准确无误。供应商标签是高效供应链的关键组成部分，统一的供应商标签系统会对整体效率和底线产生重大影响。

立即开始评估您的标签系统

为您的标签系统提供所需的照顾，并在面临这五个迹象时评估您的标签系统。首先申请对您的标签系统进行评估。请联系我们的专业顾问：13928851814