如何审计我的标签系统并消除隐藏的低效率

运行良好的标签系统是运营效率的重要组成部分，因为它几乎影响供应链的每个部分。过时的标签系统可能会导致印刷错误、不合规和生产缓慢。随着业务的增长、技术的进步、内部流程的变化、法规的发展以及客户需求的增加，您的标签系统必须跟上。

本文介绍了如何评估您的标签系统。我们将深入探讨要提出的问题，以及如何确定您的标签系统是否有改进的余地。

想要直接了解它，看看您的标签系统是否阻碍了您？请跟我们的专业顾问联系：13928851814

需要定期进行标签系统审核

当您的标签系统稳定可靠时，它往往会被遗忘。即使它现在有效，当小的改进可能会产生大影响时，坚持现状并不总是符合您的最佳利益。

定期审核您的标签系统有助于确保您符合不断变化的法规，您的标签系统支持而不是阻碍运营效率，并且您能够随着业务的增长轻松扩展。

借助功能良好且最新的标签系统，您将看到：

• 减少错误和印刷错误

• 更快的生产时间

• 更灵活地应对法规变更

• 将更多时间用于其他有价值的任务

确定改进空间的 7 个问题

1. 您的标签是否符合法规要求？

如果不是： 您将面临罚款、召回和品牌声誉受损的风险。

如果是，但您很难适应新法规： 您可以通过在内部进行标签打印、使用可变数据设计标签模板以及在一个地方管理标签来使您的标签更加灵活并简化更新。

例如，您可以为整个产品线设计一个包含可变数据的标签模板，并使用云存储应用程序，如 Google Drive 和 Microsoft OneDrive，而不是为产品线中的每个产品变体（尺寸、颜色、材料等）编辑单独的标签文件，并可能将过时的标签文件浮动或保存在单个工作站上。 轻松将它们保存在中心位置。

2. 您是否管理着数百（或数千）个标签文件？

如果是：与上述类似，有机会将一组静态标签文件合并为几个标签模板，其中包含连接到数据库的可变数据字段，以减少需要管理或更新的标签文件的数量。

LSI Industries 将 6,000 个静态标签文件替换为数据库驱动的模板，从而消除了这些文件，从而将持续的标签文件维护减少了 80%。

3. 您的标签是否经常出错？

如果是： 如果由于手动输入数据或在标签打印过程中点击太多而导致标签打印错误，则有一些方法可以减少人为交互，例如从您的业务系统打印和自动化标签打印。

Cavicchio Greenhouses 面临着由于手动输入数据而导致的标签错误挑战。他们将标签与 Sage 企业资源规划 （ERP） 系统集成，以自动打印标签，现在具有 100% 的标签准确性。

4. 您的标签是否清晰、可读且可扫描？

如果否： 标签质量差或条形码不可读可能会干扰内部运营和生产以及下游供应链。您的打印机驱动程序可能有问题：

• Windows 打印机驱动程序是计算机作系统附带的通用驱动程序。它未针对特定打印机进行优化，并且可能不支持其所有功能。

• 嵌入式本机打印机驱动程序是专为特定打印机型号设计的驱动程序。这种类型的驱动程序提供了最佳性能和可靠性，因为它针对打印机的特定功能进行了优化。

借助嵌入式本机打印机驱动程序，“所见即所得”（WYSIWYG） 设计提高了整体质量并减少了重印。

 

5. 您的标签系统是否可扩展？

如果不是： 增长和生产将受到贴标系统容量的限制。通过能够轻松添加更多打印机或用户并将标签扩展到业务的其他领域或更多位置，您可以减少 IT 开销并快速响应增加的需求。

Lippert & Kinro将标签打印从1台打印机扩展到239台打印机，以适应他们不断增长的客户和劳动力需求。“我们越来越多的客户也要求用个性化UPC代码或序列号等项目来定制他们的标签，”Lippert & Kinro的项目负责人Jim Archambault说。“因此，我们着手寻找一种解决方案，该解决方案可以满足我们的所有需求 — 标准化、节省时间和成本、提高准确性、快速适应能力以及更轻松的跟踪。我们要求很多。

6. 您的标签流程效率如何？

如果打印标签需要很长时间并且涉及太多人员或步骤： 有空间简化您的标签流程。您的团队手动打印标签的每一分钟都是在浪费金钱。输入数据、点击打印屏幕或修复印刷错误会迅速增加，尤其是在制造等大批量环境中。

MicroVention 公司简化了整个贴标流程，使总生产效率提高了 50%。

7. 您的软件系统是否标准化且兼容？

如果您使用多个软件品牌、许可证或版本：整合和维护可以简化您的技术堆栈和软件管理。

• 当您的所有标签设计软件都是相同的品牌、产品、版本和版本时，您不会遇到在工作站之间共享标签文件的问题。

• 当您将 5 个单（人）用户许可证替换为网络 5 用户许可证时，您可以从中央 IT 办公室管理一个许可证中的多个用户。它也更具成本效益。

• 如果您拥有订阅许可，并且所有内容都在同一日期续订，则无需担心错过续订，并且可以降低管理成本。

• 当您的标签设计软件为最新版本时，它有助于保持与其他技术更新（如作系统）的兼容性。

审核标签系统的最佳方法

您如何确定您的标签系统是否有改进的余地？您如何寻找隐藏的低效率？

• 对软件进行内部审计：审查版本、许可证以及与其他软件的兼容性。

• 从设计和印刷用户那里获得反馈：询问您的团队是什么让他们慢了下来。

• 跟踪标签错误率：监控给定时间内的印刷错误数量。

• 分析召回根本原因：确定标签错误是否导致了过去的问题。

• 咨询专家：我们提供专业服务来评估您当前的标签流程以进行改进，就如何合并两个标签环境向您提供建议，向您展示如何变得更加精益和环保，并制定集中化策略。

实施改进的步骤

完成标签系统审核并确定需要改进的领域后，就该采取行动了。首先与您的标签系统提供商合作，查看您当前的设置。他们可以帮助您确定是否建议进行版本升级或其他软件解决方案，如果是，则帮助您在尽可能减少中断的情况下实施更改。与您的提供商合作也是一个了解功能或集成以提高标签系统性能的机会。

接下来，您应该优先考虑需要改进的领域。您可以专注于最容易解决的最小任务，也可以专注于造成不合规风险或对效率影响最大的较大问题。例如，如果由于手动输入数据而导致的印刷错误导致生产延迟或停机，那么自动化标签打印应该是您的优先事项。如果您难以跟上不断发展的标签法规或行业标准，则应优先考虑整合标签文件和集中标签管理。

然后制定明确的行动计划，并与 IT、运营、合规性和质量保证的利益相关者保持一致。定义您的目标，分配责任，并为实施设定切合实际的期望 - 时间表、停机时间、成本等。在成本方面，请记住改进标签系统的潜在投资回报。

最后，定义您将如何监控进度。跟踪关键绩效指标 （KPI），如标签错误率、错印频率、与标签相关的召回和用户满意度，以评估更改的影响。定期查看这些指标将有助于随着时间的推移微调您的标签系统，并确保它继续满足您的业务需求。

让您的标签系统更好地为您服务

审核您的标签系统关乎效率、确保合规性和为增长做准备。定期评估可帮助您领先于（或避免）问题，并不断改进您的标签流程。

如上所述，我们都可以提供帮助！联系我们的专业顾问：13928851814 — 我们可以咨询、设计或转换标签，并验证您的标签流程。我们善于倾听并与公司合作，使他们更好地工作。

 

关键要点

• 定期评估很重要： 标签系统审计会发现隐藏的低效率问题，这可能会让您花钱。

• 提出正确的问题：您的标签系统是否具有适应性？您是否管理了太多静态标签文件？您是否有很多标签错误？

• 有目的的审计：进行标签设计软件审计，收集用户反馈，跟踪标签错误率，并分析与标签相关的召回原因。

• 战略性地实施改进：优先考虑影响最大的改进领域，制定计划，并根据 KPI 监控进度。