通过文档打印最大限度地提高标签软件的投资回报率

标签设计软件是为制造材料、零件、产品、纸箱、托盘、集装箱等创建高质量条形码标签的强大工具。它还可用于打印拣货单、装箱单、物料清单、采购订单、工单、制造旅客等文档。

如果您打印带有可变信息的标签，则相同的可变信息也可能用于领料单、装箱单、物料清单和采购订单。利用标签设计软件打印相应的文档可以节省时间和金钱，提高标签和文档中数据的完整性，并最大限度地提高您已经投资的软件的投资回报率（ROI）。

TEKLYNX 标签设计软件和企业标签管理解决方案提供了多种功能，有助于提高标签流程的效率和准确性。

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标签和文档打印可能意味着不同的事情，具体取决于工作流程。定义它包含的内容很有帮助，从传统的印刷输出到现代电子输出。

了解标签和文档打印

什么是标签和文档打印？当我们谈论标签和文档打印时，我们指的不仅仅是将标签设计发送到物理打印机。现代标签软件可以创建打印标签和电子输出（eOutput），即与打印标签或文档具有相同用途的数字文件，但格式可以存储、共享或集成到业务系统中。

电子输出意味着您的标签或文档打印作业被捕获为电子文件，而不是发送到物理打印机。这使企业能够灵活地在没有纸张的情况下分发重要信息，同时仍使记录与合规性和可追溯性需求保持一致。

电子输出格式的常见类型

PDF（便携式文件格式）：使用最广泛的跨团队和系统安全共享文档的格式。
XPS（XML 纸质规范）：一种类似于 PDF 的 Microsoft 格式，旨在实现跨 Windows 环境的一致性。
后记和 PCL：页面描述语言通常用于打印工作流程，也可以以电子方式存储以进行存档或集成。
图像格式（PNG、JPG）：对于创建易于查看的标签或文档版本非常有用，这些版本可以快速共享。
SVG 和 EMF：可扩展的图形格式非常适合保持徽标、条形码或矢量图形的质量。
文本和 XML：轻量级、结构化格式，通常用于与数据库或 ERP 系统集成。

通过了解标签和文档打印可以包括物理和电子输出，企业可以选择最适合其工作流程的格式，无论是打印的运输标签还是发送给供应商的数字 PDF。

使用标签设计软件打印文档的投资回报率

从标签设计软件执行标签和文档打印可以通过以下方式提高投资回报率：

降低成本： 购买和维护多个软件应用程序可能很昂贵，尤其是对于小型企业而言。使用标签设计软件打印标签和文档无需购买多个应用程序，从长远来看，这可以在初始投资和升级成本之间为您节省大量资金。
提高效率：在标签设计软件和其他文档应用程序之间切换既耗时又低效。将一个软件应用程序用于多个打印作业可以帮助您简化工作流程并提高效率。
提高数据一致性：当您使用多个软件应用程序时，可能很难在所有应用程序之间保持一致。利用为标签建立的相同数据库连接来创建相应的拣货单、装箱单、物料清单、采购订单、工单或制造旅客，有助于确保数据准确。

“能够利用我现有的 TEKLYNX 标签解决方案来打印和快速更新我的包装清单，这改变了游戏规则，”摩恩首席应用分析师 Rob Case 说。“没有什么比从现有投资中获得一切更好的了。”

在 CODESOFT 中创建文档

CODESOFT 支持使用 GridField 进行单页和多页标签或文档模板设计，GridField 是一种动态对象创建工具，可让您快速作和更改动态模板。您可以在一个对象中管理多种数据类型（文本、条形码、图像），从而成为调整或重新组织标签或文档模板中数据的更有效方法。

使用 GridField，您可以将多个数据库记录添加到一个模板中，这增加了创建标签和文档的灵活性——这对于打印标签以及拣货单、装箱单、物料清单、采购订单、工单或制造旅行者的企业非常有用。

例如，利用 GridField，您可以为采购订单生成产品列表，并包括部件号、价格、数量和图像。此功能会自动折叠和展开网格（或单元格）以容纳数据，因此无需手动调整模板大小，因为一个数据库记录比另一个数据库记录长。GridField 还根据需要打印的数据库记录数自动跨越多个页面。

使用 GridField 的好处

减少标签和文档模板的创建时间。
将多个对象合并到一个对象中。
简化复杂的标签和文档设计。
确保根据拉入模板的数据库记录正确构建数据。
最大化您的产品投资。

文档打印用例

GridField 使 Entertainment Earth 能够更轻松、更高效地设计和打印工单。例如，Entertainment Earth 在运送亚马逊包裹时使用 GridField。收到订单数据后，GridField 会将订单中所有项目的详细信息和定价组织到工单上整洁高效的网格中。

要了解有关 GridField、常见用途以及如何创建和配置 GridField 对象的更多信息，您可以观看我们的在 CODESOFT 中使用 GridField 网络研讨会录像。

注意： 强烈建议该软件的新用户参加 CODESOFT 的基础和高级培训网络研讨会，因为 GridField 网络研讨会中未涵盖基础和高级培训主题。

如何通过电子输出打印标签和文档

使用 GridField 等工具在 CODESOFT 中创建文档后，下一步是了解如何将这些文档生成为电子输出。让我们看看如何直接从 TEKLYNX 软件轻松打印为 PDF、XPS 或图像文件等格式。

在 CODESOFT 或 LABELVIEW 中打开文档模板。
导航到文件>打印。
选择支持 eOutput 的打印机驱动程序（例如，Microsoft Print to PDF、Bullzip）。
单击“打印”（Print） - 将显示“另存为”（Save As）提示。
选择输出格式、文件名和目标;单击保存。
您的文件将以所选格式生成。

让我们帮助您充分利用标签设计软件

我们的客户支持可以回答您的问题，如果您想利用 GridField 等功能来帮助您最大化投资，但又没有多余的内部资源，我们会提供定制标签设计等专业服务。无论您的业务需要多么复杂和定制，或者您的标签设计或文档打印需求如何，我们的专业服务团队都可以帮助您快速启动和运行，而不会耗尽您的内部资源。

如果您的企业打印拣货单、装箱单、物料清单、采购订单、工单或制造旅行者以及标签，请考虑通过标签设计软件完成所有这些作来简化这些工作。下载 CODESOFT 的 30 天试用版，开始使用标签和文档打印。

下载试用版

您还可以联系我们获取 GridField 标签示例文件以在试用期间使用。

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